B fit e.V. – Verein für Sport & Gesundheit
Bergiusstraße 20
48165 Münster
Telefon: 02501 145750
E-Mail: info@b-fit-ms.com
Stand: März 2026
I. Datenschutzerklärung
§ 1 Verantwortlicher und Ansprechpartner
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der B fit e.V. – Verein für Sport & Gesundheit, Bergiusstraße 20, 48165 Münster, vertreten durch den 1. Vorsitzenden. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@b-fit-ms.com. Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
§ 2 Automatische Protokollierung (Website)
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse – gekürzt/anonymisiert –, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, Browser, OS, Gerätetyp) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung/Sicherheit/Fehleranalyse). Speicherdauer: regelmäßig bis zu 7 Tagen; Empfänger: unser Hosting-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
§ 3 Mitgliederverwaltung und Buchungen (Magicline/MySports – Sport Alliance GmbH)
Wir nutzen die Software „Magicline/MySports“ der Sport Alliance GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg, als Auftragsverarbeiter zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Kursen, Zutrittsrechten und Zahlungen. Verarbeitete Daten: Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontakt), Vertrags-/Mitgliedsdaten (Mitgliedsnummer, Tarife, Buchungen, Zahlungsstatus), Zahlungsdaten (IBAN), Nutzungs- und Systemdaten (Zutrittszeiten, Geräte-/App-Daten). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Nachweispflichten z. B. § 147 AO), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Newsletter/Einwilligungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb/Sicherheit/Qualität). Speicherdauer: aktive Mitgliedsdaten für die Vertragsdauer; Finanzdaten bis zu 10 Jahre (§ 147 AO); sonstige Vorgangsdaten im Regelfall bis zu 3 Jahre nach Austritt. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU; es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Detaillierte Informationen finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://sportalliance.com/de/datenschutz.
§ 4 Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E‑Mail/Telefon/Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung.
§ 5 Empfänger und Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe erfolgt an Auftragsverarbeiter (z. B. Sport Alliance/Hosting/Banken/Zahlungsdienstleister), an gesetzlich verpflichtete Verbände/Behörden sowie im Bedarfsfall an berufliche Geheimnisträger (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte). Eine Übermittlung in Drittstaaten ohne angemessene Garantien findet nicht statt.
§ 6 Ihre Datenschutzrechte (Art. 15–22 DSGVO)
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Sie erreichen uns unter info@b-fit-ms.com, oder über Ihr Magicline-Profil. Wir antworten regelmäßig innerhalb eines Monats. Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten.
§ 7 Datensicherheit
Wir setzen u. a. SSL/TLS‑Verschlüsselung, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte (Need‑to‑know), regelmäßige Updates, 2‑Faktor‑Authentifizierung (sofern verfügbar) und verschlüsselte Backups ein.
§ 8 Cookies & Tracking
Derzeit setzen wir keine optionalen Cookies/Tracking ein. Bei Einführung erfolgt ein Consent‑Banner (Opt‑in) mit entsprechender Information.
§ 9 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir über Website/App/Newsletter. Letzte Aktualisierung: März 2026.